निगम कमिश्नर लोकेश्वर साहू ने नोडल अधिकारियों की बैठक लेकर इस संबंध में निर्देश जारी किए। उन्होंने कहा कि नामांकन भरने के बाद से सभी राजनैतिक दलों व्दारा प्रचार-प्रसार प्रारंभ कर दिया गया है। निर्वाचन आयोग के निर्देश के मुताबिक राजनैतिक दलों के प्रचार-प्रसार सामग्री का व्यय लेखा संकलित किया जाना है। कमिश्नर ने इसके लिए सहायक अभियंता आरके जैन, जगदीश केशरवानी, जितेन्द्र समैया, आरएस आजमानी के नेतृत्व में 60 वार्डों मेें 72 कर्मचारियों को जिम्मेदारी सौंपी। टीम में अधिकारियों के साथ 60 सफाई सुपरवाजर व लोक कर्म विभाग के 6 लेबर शामिल हैं।
अधिकारी चुनाव लडऩे वाले प्रत्येक प्रत्याशियों व्दारा किस प्रकार प्रचार किया जा रहा है, प्रचार सामग्रियों की स्वीकृति व अनुमति की जानकारी लेंगे। इसके अलावा वॉल राइटिंग, बैनर, झंडे, प्रचार सामग्रियों की साइज, प्रकाशक व मुद्रक के नाम, भूमि व भवन स्वामियों की अनुमति आदि की जानकारी जुटाएंगे। यह जानकारी निर्वाचन के लेखा प्रकोष्ठ में जमा कराया जाएगा।