राय ने कहा, “यह एक आम बैठक है क्योंकि इसमें पदाधिकारियों का चयन होता है। यह सीओए द्वारा चुनाव आयोजित कराने के लिए बुलाई गई एक आम बैठक है। सीओए ने कभी भी वार्षिक आम बैठक या विशेष बैठक नहीं बुलाई है। सीओए का आदेश बीसीसीआई के प्रशासन को चलाने और लोढ़ा सुधारों के क्रियान्वयन में मदद करने के लिए था। आम बैठक में विभिन्न राज्यों के सभी उम्मीदवार शामिल हैं।” ऐसा माना जा रहा था कि बीसीसीआई के कार्यवाहक अध्यक्ष सीके खन्ना बैठक की अध्यक्षता करेंगे। लेकिन राय ने पुष्टि की कि प्रशासकों की समिति ही बैठक की अध्यक्षता करेगी। उन्होंने कहा, “सीओए की अध्यक्षता में ही बैठक होगी।”
राय ने कहा कि गांगुली और नए अधिकारियों की उनकी टीम एजीएम की बैठक बुलाएगी और यह बीसीसीआई के संविधान के अनुसार 21 दिनों के नोटिस के साथ किया जाएगा। उन्होंने कहा, “निश्वित रूप से, वे एजीएम के लिए बैठक करेंगे। इस बैठक का केवल दो एजेंडा है, इसलिए उन्हें एजीएम बैठक बुलाना होगा क्योंकि उन्हें बहुत सारी नियुक्तियां करनी है। यह अध्यक्ष (गांगुली) और सचिव (जय शाह) का विशेषाधिकार है। उन्हें 21 दिन के नोटिस की जरूरत पड़ेगी। वह इससे पहले ऐसा नहीं कर सकते क्योंकि वे बुधवार को आधिकारिक तौर पर अध्यक्ष चुने जाने के बाद ही ऐसा करेंगे।